§ 1 Formål
Tømmerrennas venner ble stiftet 27. august 2019. Foreningens formål er å arbeide for å bevare tømmerrenna på Labro. Foreningen skal også, på egen hånd og i samarbeid med Labromuseene, innhente, dokumentere og formidle kunnskap om tømmerrenna og andre fløtingsinnretninger og kulturminner knyttet til Numedalsvassdraget og gjøre dem tilgjengelige for allmenheten.
§ 2Medlemmer
Enkeltpersoner, familier, lag og foreninger kan være medlemmer. Kontingenten fastsettes på årsmøtet.
§ 3 Styret
Foreningen ledes av et styre på tre medlemmer. Styrerepresentantene velges blant foreningens medlemmer. En av de fast ansatte ved Labromuseene kan være til stede på styremøtene som observatør og skal da fungere som referent.
§ 4 Kontingent, økonomi
Kontingent, gaver og andre inntekter disponeres av foreningens styre. Midler kan brukes til drift av foreningen og dens formål. Styrets leder har foreningens signatur. Leder og kasserer disponerer foreningens konto.
§5 Årsmøte
Årsmøtet avholdes innen utgangen av april måned.
§ 5.1 Innkalling
Styret er ansvarlig for å innkalle til årsmøte. Skriftlig innkalling sendes med minst frie ukers varsel til samtlige medlemmer. Innkalling vedlegges saksliste, årsberetning, revidert regnskap og det varsles om muligheten om å melde innkomne saker til årsmøtet.
§ 5.2 Innkomne forslag
Foreningens medlemmer kan melde saker til behandling på årsmøtet. Disse må være meldt innen fristen på to uker, som skal varsles i innkallingen. Dersom forslagets innhold tilsier at medlemmene skal kjenne saken før behandling på årsmøtet, plikter styret å sende dette ut snarest, og senest innen uken før årsmøtet. Dersom saken ikke krever slik forhåndsvarsling kan saken legges frem i møtet.
